Plus qu’un simple logiciel d’inscription au camp, SmartRec combine l’inscription en ligne, les paiements, la planification du personnel et des installations, le suivi des présences et offre une solution tout-en-un pour l’ensemble de vos besoins en gestion de camp. Son interface conviviale vous donne — ainsi qu’aux parents — un large accès à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Parce que vos campeurs méritent une expérience enrichissante, et vous aussi.
Approuvé par plus de 1 500 organisations.
Offrir un service aux parents occupés et à leurs enfants signifie que vous devez être prêt à tout et l’inscription en ligne de SmartRec vous permet de l’être. Des activités à la carte aux listes d’attente en passant par les formulaires complets et intégrés au processus d’inscription, sans oublier la possibilité d’inscrire plusieurs enfants en une seule transaction, votre camp sera prêt à répondre aux besoins des enfants comme des parents.
La sûreté et la sécurité des enfants étant plus importantes que jamais, le personnel et les parents se sentiront parfaitement à l’aise grâce à nos fonctionnalités complètes de gestion des installations et de gestion des accès qui contribuent à assurer la sécurité des enfants. Suivez la fréquentation, validez les ramassages autorisés et surveillez les limites de capacité en numérisant ou en saisissant manuellement les identifiants SmartRec de vos participants.
Simplifiez vos tâches de gestion afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'expériences inoubliables pour vos campeurs. Nos capacités de programmation flexibles vous permettent d'éditer et de dupliquer facilement des activités en masse, tandis que notre gestion complète des installations garantit que tout se déroule sans heurts. De l'embauche, de la formation et de la gestion de votre personnel au maintien d'une communication claire avec vos participants, nous avons tout compris.
Qu’il s’agisse de plans de versements ou de rabais pour les résidents, la solution de paiement complète de SmartRec vous offre la possibilité d’adapter vos modes de paiement à des besoins uniques. De plus, grâce à des modules de rapports étendus, une facturation récurrente et des rappels automatisés, vous pouvez oublier les maux de tête financiers.
Le changement peut être effrayant, tout comme la gestion d’un logiciel. Chez Amilia, nous veillons à ce que vous ayez un accès rapide à de vraies personnes lorsque vous en avez besoin par clavardage, courriel ou téléphone. Vous avez des suggestions d’améliorations ou d’ajouts à la plateforme ? Nous croyons également qu’il est important de collaborer avec nos clients pour développer nos produits de façon continue et de nous assurer que nous répondons à leurs besoins en constante évolution.
"SmartRec a permis à notre entreprise de se développer ce que je ne serais jamais arrivé à faire auparavant à cause de la façon dont je travaillais. J’étais à ma capacité, ce n’était pas évolutif."
"Nous sommes passés à Amilia en 2020 et la gestion des listes d’attente se fait désormais nuit et jour, car SmartRec le fait automatiquement"
SmartRec est un logiciel tout-en-un conçu pour la gestion des camps. Planifiez votre programmation, traitez les inscriptions en ligne, gérez les horaires, automatisez les paiements, et plus encore. Les parents vont adorer notre plateforme.
Traitez des milliers d’inscriptions de campeurs en quelques minutes sans ralentissements ni perturbations.
Gérez la demande et offrez une programmation flexible.
Plus besoin de gérer les feuilles d’autorisation ou les formulaires de santé.
Minimisez les tâches répétitives grâce à des options de paiement automatisées et flexibles pour les parents.
Suivez la fréquentation des campeurs et validez les ramassages autorisés.
Le soutien dont vous avez besoin de la part de personnes qui se soucient de votre organisation.
+2M
Participants qui s’inscrivent via SmartRec
+1300
Organisation offrant et vendant des activités avec SmartRec
+6K
Administrateurs gérant des horaires, des employés et des plateaux
$1.7B+
Ventes en ligne générées pour les clients SmartRec
Le Complexe aquatique Desjardins de Mascouche a enregistré 55 000 $ en inscriptions au camp en 24 heures.
Camp Funderblast a augmenté ses offres de camp de 66 % en 3 ans avec SmartRec
207 %
Little Kitchen Academy a réalisé une croissance de 207 % d'une année sur l'autre avec Amilia